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    7月25日，深圳市晶宮設(shè)計裝飾工程有限公司（以下簡稱“晶宮裝飾”）召開了晶宮裝飾體系文件發(fā)布、試運行與培訓(xùn)會議。會議由總工辦主任陳主任主持，董事長兼總經(jīng)理沈俊強、企業(yè)體系管理顧問歐老師、各部門負(fù)責(zé)人及全體內(nèi)審員參加了會議。

      陳主任首先通報了體系文件和規(guī)范化管理工作情況。陳主任表示：公司體系文件的運行管理不是某個人或者某個部門的事情，而是需要公司全體人員的積極參與和監(jiān)督。他要求各部門積極組織開展體系文件學(xué)習(xí)培訓(xùn)與執(zhí)行，對于文件存在的問題及時進行反饋。

      會議第二項議程，由企業(yè)體系管理顧問歐老師對體系文件運行注意事項及體系文件的進一步完善、修改等問題做詳細說明。歐老師表示：通過新體系運行，將進一步完善企業(yè)規(guī)范化管理。希望改版后的體系文件是一個操作性強的文件，能達到管理實效的目的。他同時指出：體系文件的運行需要全員參與，每位員工都要進行體系文件的學(xué)習(xí)、熟悉，并嚴(yán)格執(zhí)行。要將體系文件運行落到實處，就要進行內(nèi)審核查，通過檢查了解公司各部門體系文件運行的情況，要求各部門盡快做好工作文件、記錄表格的梳理工作。

      接下來，沈總宣布體系文件予以正式發(fā)布，進入試運行階段，并做動員指示報告。沈總再一次強調(diào)了體系文件正常運行對于企業(yè)管理的重要性，并強調(diào)了企業(yè)內(nèi)部組織體系文件培訓(xùn)學(xué)習(xí)的必要性。要求各部門負(fù)責(zé)人高度重視體系文件運行工作，共同努力完成體系文件的進一步完善、修改工作，并積極推行體系文件的運行。

      會議最后由陳主任進行內(nèi)審培訓(xùn)。對本年度企業(yè)內(nèi)審工作安排及要求，內(nèi)審小組成員的工作職責(zé)進行說明。

      晶宮裝飾已有十余年三合一管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作經(jīng)驗。隨著近幾年公司迅速發(fā)展，原有體系文件已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展管理需求。此次體系文件改版完成，是晶宮體系文件運行工作的又一新起點，為企業(yè)規(guī)范化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。